De wet geeft aan dat er een bedrag van 8% van het loon aan vakantiegeld moet worden betaald door de werkgever. Feitelijk komt dat neer op iets minder dan een bruto maandloon.
De werkgever kan hier in beginsel niet vanaf wijken in de arbeidsovereenkomst. Uitzondering daarbij zijn medewerkers die meer dan drie maal het minimumloon (omgerekend zo’n 4500 euro per maand) verdienen: daarbij kan schriftelijk worden overeengekomen dat ze geen of minder vakantiegeld krijgen. Ook in een cao kan worden vastgelegd voor alle medewerkers dat ze minder of geen vakantiegeld krijgen.
Waarover vakantiegeld?
Vakantiegeld wordt betaald over het loon. Niet onder het begrip loon vallen onder meer volgens de wet:
Verdiensten uit overwerk;
Vakantiegeld zelf;
Winstuitkeringen;
Uitkeringen bij bijzondere gelegenheden;
Onkostenvergoedingen;
Eindejaarsuitkeringen.
De bovenstaande uitkeringen worden dus niet meegeteld in het bedrag waarover het vakantiegeld wordt berekend.
Daarnaast stelt de wet, dat het niet verplicht is om vakantiegeld uit te betalen over een bedrag aan loon dat omgerekend meer dan drie maal het minimumloon (dus zo’n € 4500,- per maand) bedraagt.
Wat als er sprake is van ziekte, schorsing of arbeidsconflict?
Er wordt wel eens gedacht dat vakantiegeld enkel hoeft te worden uitbetaald over de tijd die een werknemer ook daadwerkelijk heeft gewerkt. Niet gewerkte uren = géén vakantiegeld. Daardoor zou ook het loon dat tijdens ziekte is uitbetaald geen aanspraak geven op vakantiegeld.
Dat is onjuist. De loondoorbetaling bij ziekte houdt tevens in dat ook een aanspraak op vakantiegeld wordt gemaakt.
Dat geldt overigens ook wanneer er juridisch gezien geen sprake is van ziekte, maar van een arbeidsconflict waarbij de medewerker niet heeft gewerkt. Komt het arbeidsconflict voor rekening van de werkgever, dan zal hij ook het vakantiegeld over die periode moeten uitbetalen. Dat geldt ook bij bijvoorbeeld een schorsing.
Wanneer uitbetalen?
Het jaar waarover vakantiegeld moet worden uitbetaald loopt volgens de wet in beginsel van 1 juni tot en met 31 mei. Dat wil dus ook zeggen dat de uitbetaling van het vakantiegeld vaak samenvalt met de uitbetaling van het salaris over mei (vaak eind mei).
Dit tijdstip kan echter op een ander moment worden vastgesteld door dat schriftelijk overeen te komen. Vaak zal dat gebeuren in de arbeidsovereenkomst zelf. Het is echter verplicht om minimaal één maal per jaar het vakantiegeld uit te keren.